POLITYKA PRYWATNOŚCI:
1. Wstęp
2. Gromadzone i przechowywane dane
3. Sposoby wykorzystania danych
4. Ujawnianie danych osobom trzecim
5. Ochrona danych
6. Uprawnienia Użytkowników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w serwisie InCPraca.pl
7. Uwagi praktyczne co do bezpiecznego korzystania z serwisu InCPraca.pl
8. Zmiany Oświadczenia o Prywatności
Informujemy, że Administratorem danych jest Grupa InCore Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 93/3066. Dane zbierane są dla potrzeb oferowania pracy, rekrutacji i zatrudniania pracowników u pracodawców użytkowników. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Zgłoszenia o naruszenie danych proszę wysyłać pod adres: ido@incoreservice.pl
1. Wstęp
InC zobowiązuje się do ochrony prywatności swoich Użytkowników i stara się zapewnić im poczucie bezpieczeństwa.
Niniejsza Polityka ma zastosowanie do InCPraca.pl i innych stron właścicielem których jest InC i są wspólnie administrowane przez InC i QSOFT.
InC przestrzega ustawodawstwa dotyczącego ochrony danych. Niniejsza Polityka reguluje przetwarzanie Państwa danych oraz nadaje Państwu różne prawa w zakresie Państwa danych osobowych.
Kliknięcie przycisku „Akceptuj warunki regulaminu” w czasie rejestracji oznacza zgodę na, bez ograniczeń i zastrzeżeń, pozyskiwanie, wykorzystywanie i przekazywanie danych osobowych podanych przez Użytkownika w sposób i w zakresie opisanym w Regulaminie świadczenia usług oraz w niniejszym Dokumencie.
Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych w przewidziany sposób, nie powinni państwo korzystać z serwisu InCPraca.pl.
Na Stronach znajdują się łącza do innych stron www, które nie są przez nas kontrolowane. InC nie ponosi odpowiedzialności za politykę lub praktyki dotyczące prywatności obowiązujące na innych stronach, na które zostaną Państwo przeniesieni ze Stron InC.
Zachęcamy do zapoznania się z Polityką Prywatności obowiązującą na innych stronach www, oraz sposobami pozyskiwania, korzystania i wymiany Państwa danych.
2. Gromadzone i przechowywane dane
Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania umowy o świadczeniu usług przez Usługodawcę oraz wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług, określonych niniejszym Regulaminem oraz Umowami, wykorzystując w tym celu dane osobowe niezbędne do ich realizacji, jakie zostają określone w udostępnionym Użytkownikowi formularzu rejestracyjnym, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204). Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, wymaganych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.).
Usługodawca przetwarza następujące dane osobowe, których katalog może ulegać zmianie w zależności od rodzaju świadczonej usługi:
- nazwisko i imiona,
- obywatelstwo,
- numer ewidencyjny PESEL i NIP,
- seria i numer dokumentu tożsamości,
- data urodzenia,
- numer rachunku bankowego,
- numer NFZ
- adres zamieszkania lub pobytu,
- adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu stacjonarnego i komórkowego,
- stan rodzinny,
- zawód, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- wykształcenie,
- dodatkowe umiejętności, uprawnienia
- stosunek do służby wojskowej
- miejsce pracy,
- zaświadczenia i oświadczenia stanowiące zgodnie z prawem polskim integralną część kwestionariusza osobowego
- znajomość języków obcych,
- zainteresowania,
- inne wymagane prawem polskim bądź unijnym do podjęcia pracy bądź przyjęcia zlecenia
Ponadto Usługodawca jest w posiadaniu adresów IP Usługobiorców, przechowywanych przez Usługodawcę przez czas, przez jaki świadczona jest Usługa oraz przez 60 dni po jej zakończeniu jak także informacji o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z usługi świadczonej droga elektroniczną. Po zakończeniu świadczenia usługi dane te podlegają anonimizacji i są wykorzystywane dla celów marketingowych, statystycznych oraz w celu poprawy jakości świadczenia usług. Usługodawca może przetwarzać również następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez Usługobiorcę z usługi świadczonej drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne):
a) oznaczenia identyfikujące usługobiorcę nadawane na podstawie danych, o których mowa w ust. 1,
b) oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał usługobiorca,
c) informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną,
d) informacje o skorzystaniu przez usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest firma QSOFT, a zbiór danych osobowych Usługobiorców został zgłoszony do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku Usług polegających na udostępnieniu danych osobowych potencjalnym Pracodawcom w ramach bazy CV lub złożenia aplikacji w odpowiedzi na ogłoszenia rekrutacyjne – administratorem danych osobowych Użytkownika staje się Pracodawca, odpowiedzialny za ich zgodne z prawem przetwarzanie.
Usługodawca przywiązuje dużą wagę do kwestii zachowania prywatności Usługobiorców i ochrony ich danych osobowych.
QSOFT jako Administrator danych dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Usługobiorców. Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Usługodawca zapewnia Usługobiorcom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo wglądu do własnych danych, prawo żądania aktualizacji danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w przepisach tej ustawy.
Serwis InCPraca.pl używa "cookies" w celu dostarczania usług i treści dostosowanych do indywidualnych potrzeb i zainteresowań. W niektórych przypadkach identyfikacja i związany z nią zindywidualizowany (personalizowany) dostęp do treści Serwisu InCPraca.pl oparte są o cookies, jednak najczęściej konieczna jest przynajmniej jednorazowa autoryzacja Usługobiorcy.
Wyłączenie cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia lub uniemożliwi korzystanie z Usług. Cookies są również używane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji o korzystaniu z Serwisu InCPraca.pl przez Usługobiorców.
3. Sposoby wykorzystania danych
Informacje zgromadzone w Serwisie służą Usługodawcy do świadczenia Usług, udzielania odpowiedzi na wszelkie zapytania, prowadzenia i udoskonalania strony, zwiększania przystępności serwisu dla Użytkownika oraz powiadamiania osób poszukujących pracy i Pracodawców o naszej ofercie Produktów i Usług
Każdorazowo Usługodawca określa dane, które są niezbędne do świadczenia danej Usługi drogą elektroniczną. Wszelkie inne dane mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą Usługobiorcy z wyjątkami określonymi ustawą o świadczeniu Usług drogą elektroniczną oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe Usługobiorców mogą być wykorzystywane przez Usługodawcę do celów marketingowych, a w szczególności do przesyłania, zamieszczania i otrzymywania informacji handlowych pochodzących od Usługodawcy lub osób trzecich drogą elektroniczną, wyłącznie po wyrażeniu przez Usługobiorcę zgody na takie przetwarzanie, która znajduje się w treści formularza rejestracyjnego wypełnianego przez Usługobiorcę.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, realizowanych drogą elektroniczną Usługodawcy nie jest obligatoryjne w momencie rozpoczynania świadczenia usług.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Usługodawcę w celach marketingowych, Usługobiorca może zgłosić Usługodawcy żądanie zaprzestania przetwarzania w celach marketingowych podanych w formularzu rejestracyjnym danych.
Informacje zamieszczane przez Państwa w polach publicznych strony lub zawarte w bazie CV z funkcją wyszukiwania mogą być dostępne, używane i przechowywane przez inne osoby na całym świecie, włącznie z krajami, których ustawodawstwo nie daje gwarancji ochrony takich, jakie obowiązują w kraju zamieszkania Użytkownika.
Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych do naszej bazy danych oznacza Państwa zgodę na wykorzystanie tychże danych w wyżej opisany sposób. Chociaż InC podejmuje działania mające na celu ochronę Państwa danych przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym wykorzystaniem przez osoby trzecie, InC nie kontroluje działań osób trzecich i nie odpowiada za wykorzystanie umieszczonych przez Państwa lub w innych sposób udostępnionych informacji w obszarach publicznych Stron InC.
Dlatego też należy sprawdzić czy na Stronie InC nie zostają zamieszczone informacje wrażliwe, w tym profile osobowe
4. Ujawnianie danych osobom trzecim
Użytkownik nawiązując współpracę z InC na podstawie umowy cywilno-prawnej bądź umowy o pracę tymczasową bądź umowy handlowej upoważnia InC do ujawnienia swych danych podanych w formularzu rejestracyjnym jak także w formularzu umowy.
Dane powyższe udostępnione będą Pracodawcy/Zleceniodawcy w celu identyfikacji i dalej prawidłowej realizacji powierzonego Użytkownikowi zadania. Dane dotyczące Pracodawcow Użytkowników udostępniane będą Użytkownikom Pracownikom aplikującym na poszczególne stanowiska.
InC prowadzi również wymianę zagregowanych danych anonimowych na temat osób odwiedzających Strony z klientami, partnerami handlowymi, innymi osobami odwiedzającymi Stronę oraz innymi osobami trzecimi tak, aby mogli poznać typy osób odwiedzających Strony i sposób korzystania ze Stron. Możemy również agregować zanonimizowane dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, wieku, doświadczenia oraz inne dane związane z poszukiwaniem pracy lub konkurencją pomiędzy osobami poszukującymi pracy na danym stanowisku. Takie dane mogą zostać udostępnione Pracodawcom lub innym osobom poszukującym pracy lub członkom społeczności.
InC ujawnia dane w przypadkach wymaganych prawem, na wniosek organu państwowego lub jeżeli uważa w dobrej wierze, uwzględniając interesy dotyczące prywatności Użytkownika i inne czynniki, że takie działanie jest konieczne dla:
a) przestrzegania wymogów prawnych lub postępowania sądowego;
b) ochrony prawa lub majątku InC lub jego podmiotów stowarzyszonych;
c) zapobieżenia przestępstwu lub ochrony bezpieczeństwa narodowego;
d) zapewnienia bezpieczeństwa osobistego Użytkownikom lub społeczeństwu.
Podkreślamy, że w każdym powyższym przypadku, odbiorcy Państwa danych mogą być zlokalizowani w dowolnym kraju na świecie. Przykładowo, osoby zamieszkałe w państwie członkowskim UE, muszą mieć świadomość, że władze UE z reguły nie uznają, że państwa nie będące członkami UE gwarantują odpowiednią lub równoważną ochronę do tej, jaką zapewniają regulacje dotyczące ochrony danych osobowych UE.
5. Ochrona danych
Formularze wypełniane przez Użytkownika w trakcie zapisywania się do serwisu lub zamawiania innych usług, a także sam proces logowania na strony serwisu InCPraca.pl jest realizowany za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który istotnie zwiększa ochronę transmisji danych w sieci Internet.
Informacje są przechowywane i przetwarzane w serwisie InCPraca.pl z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa. Celem Administratora jest zapewnienie jak najdalej posuniętej ochrony danych osobowych. Rozwój technologii oraz rozwój serwisu InCPraca.pl mogą powodować, że polityka ochrony prywatności może ulegać zmianom, o czym Usługodawca będzie zawsze informował na łamach serwisu.
6. Uprawnienia Użytkowników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w serwisie InCPraca.pl
Każdy Użytkownik ma zapewnioną możliwość samodzielnej kontroli swoich danych, poprzez ich modyfikowanie, uzupełnianie i usuwanie, w odpowiednim do tego miejscu w serwisie dostępnym po zalogowaniu poprzez podanie przydzielonego identyfikatora i hasła dostępowego.
Zapisanie się do serwisu Praca.pl jest dobrowolną decyzją każdego Użytkownika.
7. Uwagi praktyczne co do bezpiecznego korzystania z serwisu InCPraca.pl
Użytkownik jest odpowiedzialny za nieujawnianie swoich uwierzytelnień logowania (nazwy użytkownika i hasła).
InC wdrożył środki techniczne i organizacyjne zaprojektowane dla ochrony danych osobowych Użytkowników przed przypadkową utratą oraz nieuprawnionym dostępem, użyciem, zmianą lub ujawnieniem. Pomimo zastosowania takich środków, Internet jest systemem otwartym i nie można zagwarantować, że nieuprawnione osoby trzecie nie będą próbowały sforsować takich zabezpieczeń lub wykorzystać danych osobowych Użytkowników w niewłaściwym celu.
Ponadto, podstawowych założeń Usługodawcy jest dostarczenie Użytkownikom platformy dla szerokiego udostępnienia informacji zawartych w CV i profilu oraz zwiększenia możliwości rozwoju kariery zawodowej.
Jednakże, środowisko takie niesie ze sobą ryzyko przeglądania danych przez nieuprawnione osoby trzecie, dlatego prosimy o kontakt z naszym Działem Bezpieczeństwa w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat bezpiecznego poszukiwania pracy. Dodatkowo, CV Użytkownika nie powinno zawierać żadnych danych wrażliwych, w tym profili osobowych. Prosimy mieć na uwadze, że wypełnione przez Użytkownika CV w obecnym miejscu pracy, może być przeglądane przez obecnego pracodawcę.
8. Zmiany Oświadczenia o Prywatności
W przypadku zmiany treści Oświadczenia o Prywatności InC, jeżeli będzie to wymagane, przekażemy stosowną wiadomość na adres emailowy wprowadzony do profilu Użytkownika.
Opublikujemy również takie zmiany w widocznym ogłoszeniu zamieszczonym na stronie www, tak aby zawsze Użytkownicy byli poinformowani na temat rodzaju gromadzonych przez nas danych, sposobu wykorzystania danych oraz podmiotów, którym dane mogą być ujawniane.